Üstün veya özel yetenekli öğrencileri belirlemek amacıyla, bakanlıkça hazırlanan gözlem formları her öğretim yılının Ekim ayında okullara gönderilir.
  

Bu gözlem formu;
    1- Okul öncesi kurumlarda, okul öncesi öğretmenlerince,
    2- İlköğretim 1.ve 5. sınıflarda sınıf öğretmenlerince
                          6. ve 8. sınıflarda şube öğretmenler kurulunca doldurulur.

2006-2007 Eğitim Öğretim yılında kaydı yapılmak üzere alınacak öğrencilerin sınıf seviyelerini Merkez Karar ve Yürütme Kurulumuz 3,4,5. sınıflar olarak belirlemiş ve Bakanlığımızın Onayı doğrultusunda öğrenci alım süreci başlamıştır. 

Öğretmenler, gözlemledikleri öğrencileri aday gösterir ve bu öğrencilere okul müdürlüğünce fotoğraflı öğrenci belgesi hazırlanır. Liste ve formlar en geç mart ayının sonuna kadar  Trabzon Bilim ve Sanat Merkezine gönderilir. 

Aday gösterilen öğrenciler, Mayıs ayında bakanlıkça hazırlanan grup testine alınırlar. 

Yeterli başarıyı gösteren öğrencilerden, genel zihinsel yetenek yönünden uygun olanlar, Milli Eğitim Bakanlığının ve RAM uzmanlarınca, özel yetenek yönünden uygun olanlarsa Merkezimiz ve Milli Eğitim Bakanlığının görevlendirdiği uzmanlarca bireysel incelemeye alınır.

Bireysel inceleme ve değerlendirme sonuçlarına göre sıralanan öğrenci listeleri, Bakanlık Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilir. Genel Müdürlük tarafından yapılan değerlendirme sonunda yapılan uygun listeler onaylandıktan sonra Bilim ve Sanat Merkezine gönderilir. Bakanlıkça belirlenen kontenjana göre en yüksek puan alandan başlayarak merkeze kaydedilir.